Ledere undervurderer kunsten at ansætte
Beskrivelsen er ikke ukendt for Carsten Jens Carlstedt, tidligere ledelsesudviklingskonsulent i DI Ledelsesudvikling, som holder kurser i rekrutteringsprocessen for især HR-ansvarlige.
Af Søren Ravnsborg
redaktion@lederne.dk
Der er mange penge at hente ved at gribe ansættelsen mere professionelt an, fastslår to eksperter.
At ansætte nye medarbejdere eller nye ledere er en af de opgaver, som næsten alle ledere skal løse. Nogle ledere har stor og afgørende indflydelse på beslutningen – andre har mere begrænset medbestemmelse, som regel afhængig af arbejdspladsens størrelse og en eventuel HR-afdelings indflydelse.
Ansættelse er også – ifølge to erfarne kursusledere – en af de discipliner, som mange ledere har en tendens til at tage for givet og dermed undervurdere. ”Hvor svært kan det egentlig være at læse nogle ansøgninger, indkalde de bedste og tage en snak”, synes de at tænke. Men ansættelse kan være svært, og det er under alle omstændigheder en central ledelsesopgave, som ikke bør nedprioriteres, mener Johnni Krogh, konsulent og kursusleder.
Maven som rettesnor
- Det er en udbredt holdning blandt ledere, at rekruttering er noget, som de bare kan. Men når jeg så går dem på klingen, mangler de ofte både struktur og metode og værktøjer som eksempelvis interviewteknik. De satser på, at deres intuition og eventuelle erfaring er tilstrækkeligt, siger han.
Beskrivelsen er ikke ukendt for Carsten Jens Carlstedt, ledelsesudviklingskonsulent i DI Ledelsesudvikling, som holder kurser i rekrutteringsprocessen for især HR-ansvarlige.
- Jeg møder ledere, som i nogen grad bruger deres mavefornemmelse eller fingerspitzgefühl som rettesnor, når de skal møde og ansætte en ny medarbejder. De forblændes af, at kemien er god og stemningen hyggelig. Det er en klassisk fælde, fordi man så ofte undlader at stille de nødvendige kompetenceafdækkende spørgsmål og forholde sig nøgternt til de faglige egenskaber, som man har brug for, og som ansøgeren jo helst skulle besidde, forklarer han.
Hvad læser du?
Til trods for at mange ledere altså tager for let på opgaven, kommer nogle af dem til de to eksperters kurser med erkendelsen af, at de som ledere kan bliver bedre og mere professionelle i deres tilgang til ansættelsesopgaven. Johnni Krogh fortæller, at et fællestræk hos deltagerne ofte er oplevelsen af at have prøvet en fejlansættelse. Og det kan typisk skyldes, at samtalen fortabte sig i irrelevante relationer.
- En leder kan nemt fatte sympati for en ansøger, der deler livssyn og interesser med lederen. Måske kommer de begge i en sejlklub eller noget lignende. Men spørgsmål som ”hvilken litteratur ligger på dit natbord?” giver jo ikke svar på, hvordan ansøgeren reagerer i en presset situation på jobbet. Man skal gøre sig fuldstændig klart, hvilke resultater de pågældende skal præstere, og kunne skære ind til, hvilke faglige og personlige egenskaber der skal være til stede, for at nå de resultater, siger han.
Husk bundlinjen
Det er velkendt, at rekruttering kan være en omkostningsfuld affære. Hvordan prisen gøres op varierer, men ifølge Carsten Jens Carlstedt er det en seriøs tommelfingerregel, at ansættelse af en ny nøglemedarbejder koster mellem en fjerdedel og en femtedel af vedkommendes årsløn. Andre sætter kalkulen højere for især ledere og folk i videnstunge jobfunktioner.
Det kan altså let rende op i flere hundredetusinde kroner inklusiv analyse, annoncering, en ikke-produktiv periode og tiden – eksperter siger seks til ni måneder – inden den nye medarbejder fylder rollen fuldt ud.
Derfor opfordrer Carsten Jens Carlstedt til, at rekruttering ikke betragtes som et ”blødt” HR-felt men i langt højere grad vurderes efter, hvordan en vellykket rekruttering påvirker virksomhedens økonomi i positiv retning.
- Og det kræver en grundig gennemgang af rutinerne, lige fra om en eventuel stillingsannonce blot er genbrug fra tidligere, eller om den afspejler, at virksomheden, markedet og omverdenen i mellemtiden har flyttet sig, og der kan være behov for et nyt og opdateret strategisk sigte med det pågældende job. Det kan være en analyse af et muligt strategisk kompetencegab i virksomheden, så man rekrutterer efter præcis de kompetencer, som der mangles. Dertil kommer så spørgsmål om eventuel brug af test og brug af praktiske værktøjer som et struktureret ansættelsesinterview, siger han.
Flere ansøgere
Trods den aktuelle økonomiske krise, de dystre prognoser og fyringer i bundter, skal der stadig ansættes både ledere, nøglemedarbejdere og andre medarbejdere. Man kan endda sige, at krisen skærper vigtigheden af at ramme den helt rigtige nye medarbejder, når der endelig er ledige stillinger. Jobfesten er forbi, men ansættelsesopgaven bliver ikke nemmere af, at der nu alt andet lige må forventes at ligge flere kvalificerede ansøgere i bunken, end der har gjort de senere år.
På den positive side kan virksomhederne måske tænke sig ekstra grundigt om, når de skal vurdere og sidenhen beskrive, hvilke kompetencer en given ledig stilling skal indeholde, påpeger Johnni Krogh:
- Nogle hælder alt for meget i deres stillingsannoncer. Men selv om den bedste kandidat så kun udfylder 60 procent af det ønskede, skal man analysere, om det resterende er noget, virksomheden selv kan bidrage med. Altså om man selv kan udvikle personen i den retning, man gerne vil.
5 gode råd fra Johnni Krogh, konsulent og kursusleder, til at ansætte folk:
1. Lederen skal gøre sig klart, hvilke resultater samt hvilke beføjelser og opgaver rollen besidder
2. Lederen skal erkende sine kompetencemæssige grænser i rekrutteringsprocessen
3. Lederen skal være åben overfor kritisk positiv sparring, rådgivning og assistance fra HR-specialister
4. Lederen skal være meget bevidst om sin subjektivitet og undlade at træffe beslutninger om ansættelse af kandidat ud fra kemi og mavefornemmelse
5. Lederen skal være tålmodig i processen og loyal overfor proces, metode og værktøjer
Kilde: Johnni Krogh Magasinet Lederne nr. 3, Marts 2009
